PI 不是合約｜中國採購 12 個藏在 Proforma Invoice 裡的陷阱

PI 在國際貿易實務上是「賣方對買方的正式報價」，目的是讓買方據以申請進口許可、銀行付款、信用狀開立。它的主要功能是商業文件而非法律文件。

在 PRC 法院實務，PI 即使有雙方簽章，也常被認定為「意向性文件」，原因是：

• 缺少必要的合約要素（違約責任、爭議解決、管轄）
• 條款描述過於簡略（例如品質僅寫 "as per sample"）
• 沒有規定供應商違約的具體賠償方式

結果是：工廠交期延後一個月，你拿 PI 去告，法官會說「請拿出能證明違約金額的合約條款」——PI 上沒有，你就拿不到一毛錢。

1. 付款條件 100% T/T in advance：錢付完，談判籌碼歸零。應改 30/70 或 30/40/30。
2. 交期寫 "approximately 30 days"：「大約」就是無責，必須改成「以 ETD 為準，延遲每日 0.30%」。
3. 品質寫 "as per sample"：樣品三個月就過期，沒人能驗證。必須改成 AQL 2.5/4.0 + ANSI Z1.4 抽樣。
4. 沒寫驗貨權：沒寫，工廠可以拒絕你派人或第三方進廠驗貨。
5. 沒寫不合格處理方式：「全批退」「重工費用工廠負擔」「按比例扣款」，三選一必須寫死。
6. 沒寫模具歸屬：付了模具費 ≠ 擁有模具，必須寫「物理所有權 + 30 日內無條件移交」。
7. 沒寫 IP / NNN：圖紙、設計、改良版的歸屬與保密義務必須在另一份 NNN 處理。
8. 沒寫違約金：「依法處理」在 PRC 法院等於沒寫，必須寫具體 % 與上限。
9. 沒寫不可抗力定義：工廠最愛拿「疫情、限電、貨櫃」當免責藉口，須寫明哪些情況不算。
10. 沒寫包裝與標示責任：標示錯誤導致海關扣押、品牌侵權的損失誰賠，必須寫清楚。
11. 沒寫管轄與仲裁：缺這條，等於合約有等於沒。建議 CIETAC + 工廠所在地法院雙軌。
12. 沒寫語言版本優先：雙語合約必寫「中英文版本不一致時，以 ___ 版為準」。

實務上很多採購會問：「我能不能就拿 PI 當合約？」答案是不要。應該：

• 保留 PI 用來跑銀行、報關、內部請款流程。
• 另外簽一份雙語供應合約（Supply Agreement），把 12 條陷阱都覆蓋。
• 在 PI 與合約上互相援引：PI 註明「本 PI 是 ___ 號合約項下第 N 批訂單」；合約附件列出所有 PI。

這樣做的好處是：商務流程順、法律保護全、出事時直接搬合約上桌。

我們整理了 17 條「PI / 合約風險自評」，5 分鐘就能跑完。問題包含：

• 付款結構是否包含驗貨後尾款？
• 違約金 %／日是否在 0.30–0.50% 區間？
• 是否寫明 PRC 法院管轄與仲裁？

跑完後系統會列出「該補哪幾條才能在 PRC 法院打贏」。回主頁試 17 條自評 →