月度合作的一般安排
六個節點到廠核對;節點之間,供應商提供照片與資料,我們核對文件後每天回報,並標明來源。
- 合作過的工廠,規格穩定
- 節點之間有緩衝
- 回覆和依據一直對得上

依訂單需要每天駐廠或依節點到廠,核對排產、物料、產出與出貨準備,每天回報現場狀況,並提早標出需要您決定的事。
往下捲看駐廠的一天,或點下方的時間

情境示意:每天駐廠的一天
同一天,現場核對了四件事
四件事整理成一份,明天 10:00 再確認包材
到現場 → 每天回報 → 接續追蹤
「正常」要核對什麼
工廠的回覆通常只有結論。我們把它拆回生產的五個面向,每一項都要有照片、紀錄或文件作依據,才寫進回報。
換一句常見回覆,看它還沒說清楚什麼
貼了便利貼的,就是這句話還沒說清楚的地方
是否已排入、哪天開線、各節點有沒有變動
是否到齊、數量夠不夠這批訂單
產線用的是不是確認過的那一版
品質抽驗由出貨前驗貨處理。
完成多少、卡在哪一段
包材、標示、裝箱安排是否接得上驗貨與出貨日
待補每一項都標明來源與時間,寫進每天的回報;還沒拿到依據的,像入庫單上的包材,標「待補」,不寫成已完成。
文件內容為情境示意
追蹤怎麼安排
三種安排都每天回報。差別在於:節點之間的日子,是否需要有人在現場確認。
PO-1022・10/12–11/06,20 個工作日情境示意
人在現場
6/20 天
回報 20/20 天
節點日現場拍攝;其他日供應商提供+文件對照
節點到廠・現場拍攝每天駐廠・現場拍攝空心:供應商提供+文件對照
月度合作的一般安排
六個節點到廠核對;節點之間,供應商提供照片與資料,我們核對文件後每天回報,並標明來源。
依訂單階段調整
前段依節點到廠;進入包材到廠、包裝與出貨前的最後兩週,改成每天駐廠。
依需求安排,另外報價
每個工作日在現場,當天核對產線、物料與包裝;每天的回報都是現場拍攝。
不確定是哪一種?告訴我們目前的訂單狀況,我們一起看哪些節點不能等。討論目前生產狀況 →
一筆差異,怎麼接著處理
接續上面的 PO-1022。從發現差異、找依據、看影響,到需要您決定的事,跟著一筆彩盒走一次。
情境示意
但入庫單上沒有彩盒,倉庫裡也沒看到。
1,728/2,880 個
已到・72 箱份第二批・48 箱份
第二批:10/28 → 11/2 到廠,晚 5 天
依據:送貨單+現場點數到這一步,才寫「確認有差異」。
差異確認後,先看它會推到哪裡,再請供應商提出調整。
提早講的風險第二批 11/2 如果又沒到,11/6 出貨前確認就趕不上。
若第二批彩盒 11/2 仍未到廠,
請您選一個做法。
您選了之後點一個做法,看我們接著做什麼。
這些不用您每一步批准,在約定範圍內我們直接做
誰負責什麼
供應商丟出來的狀況,我們先在現場拆開處理。依約定,能直接做的直接做,該讓您知道的寫進回報,只有需要您決定的,才會送到您面前。
工廠端
供應商業務
供應商負責這些是供應商的責任,不會轉到您身上
IDImporterDesk 跟單
我們直接做約定範圍內,不用每次問您
先告訴您,照常推進寫進當天回報,您隨時可以喊停
大部分的事,在這裡就處理掉了。
您的桌上
沒有您的確認,我們不答應供應商。
我們不做的事
您會收到什麼
每天回報附現場照片,上傳到客戶入口,每則都寫明來源與時間。發現會影響交期、規格或費用的差異,另外用郵件通知您;緊急時直接聯絡。
追蹤訂單 / PO-1022
PO-1022小家電・彩盒包裝依節點到廠
色帶:這天的照片是我們在現場拍,還是供應商提供
共 11 張
未結事項沒處理完的事,每天帶下去,處理完才勾掉
畫面示意,依客戶入口實際欄位重繪;訂單與數字為情境示意。
常見問題
初次評估不收費;可以從一個生產節點開始。
依節點到廠的跟單包含在月度合作方案中;需要每天駐廠的訂單,依需求另外安排與報價。想先體驗合作方式,可以從一張訂單的一個生產節點開始。初次評估不收費。
可以,適合先體驗合作方式。單次到廠只確認約定的那個節點(例如首件、主料或包材到齊),會留下照片和紀錄,但不等於整張訂單的持續追蹤。
上班日 24 小時內回覆,先了解訂單目前的進度,和您最擔心的節點。
看節點之間能不能等。首批生產、客製程度高、交期緊,或這家工廠曾經延誤,適合每天駐廠;其他訂單通常依節點到廠,其餘日子每天回報。不確定的話,我們先一起看目前的訂單。
一般每天回報,照片跟著當天的回報一起上傳到客戶入口,隨時可以回頭看;每則都寫明來源和更新時間。每月另外整理一份月報。
用供應商提供的照片和資料,再對照入庫單、送貨單等文件。這些內容會標「供應商提供」或「文件對照」,不會寫成現場確認;節點日才是我們在現場拍攝。
基本上會。同一位跟單員持續跟您的訂單,對產品、工廠和您的要求會越來越熟;如果需要調整人員,會先完成交接,並事先告訴您。
會影響交期、規格或費用的差異,用郵件和客戶入口通知您;緊急時直接聯絡。之後怎麼處理、哪些要您決定,會一起整理給您。
會。到廠一律事先告知,並以您公司中國採購中心的名義到廠。
跟單是在生產期間持續追進度、記錄差異;出貨前驗貨是在約定的時間點,依標準抽驗並判定大貨狀況。跟單會把已知的差異交接給驗貨。
不能保證。物料、產能、人力、設備和物流都可能影響交期。我們能做的是更早發現差異、取得依據、請供應商提出調整,讓您在還有選擇的時候做決定,而不是出貨前才知道。