台灣進口商的中國採購團隊

    客戶入口MarkFly
    ImporterDesk 人員在工廠紙箱與產線旁,拿平板核對現場狀況

    您的訂單,不該只靠工廠一句「正常」。

    依訂單需要每天駐廠或依節點到廠,核對排產、物料、產出與出貨準備,每天回報現場狀況,並提早標出需要您決定的事。

    往下捲看駐廠的一天,或點下方的時間

    情境示意:每天駐廠的一天
    ImporterDesk 人員在工廠紙箱與產線旁,拿平板核對現場狀況
    供應商業務・08:30生產正常

    情境示意:每天駐廠的一天

    同一天,現場核對了四件事

    1. 排產|已上線生產現場拍攝
    2. 主料|已到廠入庫紀錄
    3. 包材|到廠紀錄待補供應商回覆・已要求補送貨單
    4. 出貨準備|依原時程排程表

    18:00|今日回報

    四件事整理成一份,明天 10:00 再確認包材

    排產已上線生產
    主料已到廠
    包材到廠紀錄待補
    出貨準備依原時程
    已上傳客戶入口・附現場照片

    到現場 → 每天回報 → 接續追蹤

    「正常」要核對什麼

    一句「正常」,要拆成五件看得到的事。

    工廠的回覆通常只有結論。我們把它拆回生產的五個面向,每一項都要有照片、紀錄或文件作依據,才寫進回報。

    供應商業務・08:30進度正常

    換一句常見回覆,看它還沒說清楚什麼

    貼了便利貼的,就是這句話還沒說清楚的地方

    1. 文件對照・09:30
      01

      生產計畫排程與節點

      是否已排入、哪天開線、各節點有沒有變動

    2. 文件對照・11:00
      02

      物料到位原料、零件、包材

      是否到齊、數量夠不夠這批訂單

    3. 現場比對・10:15
      03

      生產依據確認樣與規格版本

      產線用的是不是確認過的那一版

      品質抽驗由出貨前驗貨處理。

    4. 現場點數・15:00
      04

      實際產出完成、在製、待處理

      完成多少、卡在哪一段

    5. 現場拍攝・16:00
      05

      出貨準備包裝、標示、裝箱

      包材、標示、裝箱安排是否接得上驗貨與出貨日

    待補每一項都標明來源與時間,寫進每天的回報;還沒拿到依據的,像入庫單上的包材,標「待補」,不寫成已完成。

    文件內容為情境示意

    追蹤怎麼安排

    每天駐廠,或依節點到廠,看這張訂單哪裡不能等。

    三種安排都每天回報。差別在於:節點之間的日子,是否需要有人在現場確認。

    PO-1022・10/12–11/06,20 個工作日情境示意

    人在現場

    6/20 天

    回報 20/20 天

    節點日現場拍攝;其他日供應商提供+文件對照

    每天回報
    人在現場

      節點到廠・現場拍攝每天駐廠・現場拍攝空心:供應商提供+文件對照

      月度合作的一般安排

      六個節點到廠核對;節點之間,供應商提供照片與資料,我們核對文件後每天回報,並標明來源。

      • 合作過的工廠,規格穩定
      • 節點之間有緩衝
      • 回覆和依據一直對得上

      依訂單階段調整

      前段依節點到廠;進入包材到廠、包裝與出貨前的最後兩週,改成每天駐廠。

      • 前段穩定,但出貨前不能出錯
      • 包材、標示、裝箱需要當天確認
      • 把每天駐廠用在最關鍵的階段

      依需求安排,另外報價

      每個工作日在現場,當天核對產線、物料與包裝;每天的回報都是現場拍攝。

      • 交期沒有緩衝,出貨窗口或檔期不能動
      • 第一次合作的工廠,還沒有可以核對的紀錄
      • 生產期間規格或包裝常有調整
      • 已經延誤過,或回覆和現場對不上
      • 多個 SKU 或批次同時在線

      不確定是哪一種?告訴我們目前的訂單狀況,我們一起看哪些節點不能等。討論目前生產狀況

      一筆差異,怎麼接著處理

      入庫單上的「待補」後來怎麼了。

      接續上面的 PO-1022。從發現差異、找依據、看影響,到需要您決定的事,跟著一筆彩盒走一次。

      情境示意

      第一幕10/22–10/23

      發現與核對

      供應商業務・10/22 09:40包材已經安排到廠。

      但入庫單上沒有彩盒,倉庫裡也沒看到。

      1. 我們做當天回報寫「彩盒:到廠紀錄待補」,不寫「包材晚到」;同時向供應商要彩盒廠的送貨單。
      2. 取得送貨單彩盒分兩批送:第一批已到,第二批改期。我們到包材區點數,和送貨單對上。

      1,728/2,880 個

      已到・72 箱份第二批・48 箱份

      第二批:10/28 → 11/2 到廠,晚 5 天

      依據:送貨單+現場點數到這一步,才寫「確認有差異」。

      第二幕10/23–10/26

      影響與協調

      差異確認後,先看它會推到哪裡,再請供應商提出調整。

      原安排
      彩盒全數到廠包裝 120 箱出貨前確認
      新取得的資訊
      第一批已到・72 箱份原訂第二批・11/2
      供應商提出的調整待確認
      包裝 120 箱先包 72 箱接著包 48 箱維持 11/6
      只對照日期,不估算延誤天數。
      1. 第二批能不能提前?彩盒廠回覆:最快 11/2,不能再提前。
      2. 先包一半,箱號和標示會不會亂?確認:箱號照原本 1–120 連續編,先包 1–72。
      3. 11/3–11/5 包裝線有沒有人力接著包?確認:同一條線接著包 48 箱。

      提早講的風險第二批 11/2 如果又沒到,11/6 出貨前確認就趕不上。

      第三幕10/26 起

      確認與接續

      若第二批彩盒 11/2 仍未到廠,
      請您選一個做法。

      由您決定・10/30 前回覆

      您選了之後點一個做法,看我們接著做什麼。

      這些不用您每一步批准,在約定範圍內我們直接做

      • 追問送貨單
      • 催第二批
      • 到廠點數
      • 安排下一個確認點

      誰負責什麼

      工廠的一句話,到您桌上只剩要拍板的事。

      供應商丟出來的狀況,我們先在現場拆開處理。依約定,能直接做的直接做,該讓您知道的寫進回報,只有需要您決定的,才會送到您面前。

      一句話展開5件事到您桌上1件

      工廠端

      供應商業務

      供應商負責這些是供應商的責任,不會轉到您身上

        ImporterDesk 跟單

        我們直接做約定範圍內,不用每次問您

          先告訴您,照常推進寫進當天回報,您隨時可以喊停

            大部分的事,在這裡就處理掉了。

            您的桌上

              沒有您的確認,我們不答應供應商。

              我們不做的事

              • 不替您答應條件或簽字價格、規格、交期有任何改變,都等您確認。
              • 不替供應商保證結果我們追進度、留紀錄;生產與履約由供應商負責。
              • 不做品質判定抽驗與判定是出貨前驗貨的工作,跟單會把已知差異交接過去。看出貨前驗貨 →

              您會收到什麼

              每天一份回報,打開客戶入口就看得到。

              每天回報附現場照片,上傳到客戶入口,每則都寫明來源與時間。發現會影響交期、規格或費用的差異,另外用郵件通知您;緊急時直接聯絡。

              追蹤訂單 / PO-1022

              PO-1022小家電・彩盒包裝依節點到廠

              色帶:這天的照片是我們在現場拍,還是供應商提供

              10/23(五)日報

                共 11 張

                當日產出220個
                累計產出2,080/2,880 個
                瓶頸
                明日計畫

                未結事項沒處理完的事,每天帶下去,處理完才勾掉

                  畫面示意,依客戶入口實際欄位重繪;訂單與數字為情境示意。

                  常見問題

                  交給我們跟單之前,大家最常問的幾件事。

                  初次評估不收費;可以從一個生產節點開始。

                  費用與開始

                  這項服務怎麼收費?

                  依節點到廠的跟單包含在月度合作方案中;需要每天駐廠的訂單,依需求另外安排與報價。想先體驗合作方式,可以從一張訂單的一個生產節點開始。初次評估不收費。

                  可以只跟一張訂單,或只看一個生產節點嗎?

                  可以,適合先體驗合作方式。單次到廠只確認約定的那個節點(例如首件、主料或包材到齊),會留下照片和紀錄,但不等於整張訂單的持續追蹤。

                  送出需求後,多久回覆?

                  上班日 24 小時內回覆,先了解訂單目前的進度,和您最擔心的節點。

                  安排與回報

                  一定要每天駐廠嗎?兩種安排怎麼選?

                  看節點之間能不能等。首批生產、客製程度高、交期緊,或這家工廠曾經延誤,適合每天駐廠;其他訂單通常依節點到廠,其餘日子每天回報。不確定的話,我們先一起看目前的訂單。

                  多久回報一次?在哪裡看?

                  一般每天回報,照片跟著當天的回報一起上傳到客戶入口,隨時可以回頭看;每則都寫明來源和更新時間。每月另外整理一份月報。

                  沒去工廠的日子,回報從哪裡來?

                  用供應商提供的照片和資料,再對照入庫單、送貨單等文件。這些內容會標「供應商提供」或「文件對照」,不會寫成現場確認;節點日才是我們在現場拍攝。

                  同一位跟單員會一直跟嗎?

                  基本上會。同一位跟單員持續跟您的訂單,對產品、工廠和您的要求會越來越熟;如果需要調整人員,會先完成交接,並事先告訴您。

                  發現問題時,怎麼通知我?

                  會影響交期、規格或費用的差異,用郵件和客戶入口通知您;緊急時直接聯絡。之後怎麼處理、哪些要您決定,會一起整理給您。

                  範圍與邊界

                  工廠知道你們會去嗎?

                  會。到廠一律事先告知,並以您公司中國採購中心的名義到廠。

                  跟單和出貨前驗貨有什麼不同?

                  跟單是在生產期間持續追進度、記錄差異;出貨前驗貨是在約定的時間點,依標準抽驗並判定大貨狀況。跟單會把已知的差異交接給驗貨。

                  可以保證不延誤嗎?

                  不能保證。物料、產能、人力、設備和物流都可能影響交期。我們能做的是更早發現差異、取得依據、請供應商提出調整,讓您在還有選擇的時候做決定,而不是出貨前才知道。

                  下一步

                  把目前這張訂單告訴我們,我們從最不放心的節點開始。

                  不用等資料齊全,也不用先決定每天駐廠還是依節點到廠。告訴我們訂單走到哪一步、哪個節點最不放心,我們先一起看。

                  討論目前生產狀況

                  上班日 24 小時內回覆・初次評估不收費

                  您的訂單第 1 天

                  您可以先提供有一項就可以開始

                  • 訂單內容品項、數量、交期
                  • 工廠和目前的生產進度
                  • 工廠最近一次的回覆訊息截圖也可以
                  • 最不放心的節點

                  可以先從一個生產節點開始。

                  點選最不放心的節點,會帶到需求單,由您決定要不要送出。

                  長期採購時,同一位跟單員接著跟下一張訂單,背景不用重講。了解月度合作方案