固定窗口
熟悉您的產品、供應商與歷史問題
合作前先判斷
先看您的採購節奏，
再決定合作方式。
我們不會把每個需求都直接推進固定月費。若只是一次明確任務，可以先小範圍試做；若供應商、樣品、量產與出貨需要持續跟進，月度合作才會真正發揮價值。
一次明確任務
先從小範圍試做
適合需求單純、採購頻率尚未確定，或希望先了解合作方式的企業。
- 目前只有一次查廠、驗貨或樣品問題
- 第一次合作，想先確認判斷與回報方式
先把一個明確任務做好，再判斷是否需要持續支援。
持續採購節奏
進入月度合作
適合多個採購節點需要持續銜接，並希望建立固定中國支援窗口的企業。
- 每月都有供應商、樣品或訂單需要追蹤
- 量產、驗貨與出貨需要跨節點銜接
- 問題經常到付款或出貨前才被發現
建立固定窗口，讓資料、進度與風險判斷持續累積。
月度合作不是保證完全沒有問題，而是讓問題不要拖到最貴、最趕、最難處理的時候才被看見。
合作方案
選擇適合您的合作深度
從固定窗口開始，依採購節奏與支援範圍逐步配置。
成長型
NT$69,800 起／月
適合情境
每月有多個供應商、樣品或訂單需要持續追蹤，並希望建立穩定的中國採購窗口。
支援重點
- 固定專責窗口承接日常需求
- 供應商溝通、進度跟進與異常協調
- 樣品、量產與出貨節點持續銜接
工作節奏
- 固定週期彙整採購進度
- 依專案節點協調與推進
- 重要異常優先回報與處理
合作範圍與費用邊界
月費負責持續推進，現場與特殊任務則事前確認。
我們會在合作開始前確認固定支援範圍、回報節奏與額外任務計價方式。
獨立評估的特殊專案
- 特殊品類開發
- 長期駐廠
- 專屬人員配置
另行安排的現場任務
- 查廠與驗貨
- 製程巡查
- 貨櫃監裝
月費內持續支援
- 固定窗口
- 供應商溝通
- 進度與異常追蹤
事前說清楚，
再決定是否執行
月費內
月費內持續支援
以固定窗口為核心，持續處理供應商溝通、進度追蹤與異常回報，確保採購流程順暢。
另行安排
另行安排的現場任務
依實際需求安排現場執行任務，如查廠、驗貨或監裝等，事前確認後再執行。
獨立評估
獨立評估的特殊專案
屬於專案型或長期性需求，將依範圍與人力需求獨立評估與報價。
固定窗口供應商溝通
以固定窗口為核心，持續處理供應商溝通、進度追蹤與異常回報，確保採購流程順暢。
所有額外任務皆在執行前確認，不會在完成後才追加未說明的費用。
可支援中國主要產業區，
外勤安排依區域與任務條件確認。
月度合作可依需求安排查廠、驗貨、製程巡查、貨櫃監裝、樣品協調與現場異常處理。地區先說明不同地區的調度難度；實際頻率、時程與相關費用，會在任務執行前確認。
廣東、福建、浙江、江蘇、上海
供應商密度高、產業集中，現場任務通常較容易安排，適合查廠、驗貨、製程巡查、監裝與樣品問題協調。
依任務日期、供應商位置與同月外勤密度確認實際安排。
地點與交通
是否需要跨城、長距離交通或住宿。
任務時效
是否屬於急件、出貨前確認或臨時異常。
任務範圍
不同現場任務所需投入不同。
密度與現場條件
同月多地支援與工廠配合度都會影響執行。
各方案會依合作深度配置不同的外勤支援容量。遠距、高頻、急件、需住宿或特殊現場任務，
會在執行前確認支援方式、時程、可行性與相關費用。
6｜合作運作方式
第一個月先把工作底稿搭好，
之後每個月照固定節奏推進。
簽約後不是等您逐件丟任務。我們會先接手產品、供應商、訂單與歷史問題，建立任務優先順序、回報節奏與異常升級規則，再進入持續追蹤。
客戶真正需要的不是多一份例行報告，而是有人固定把供應商、樣品、大貨、驗貨與出貨節點串起來。
首次建立｜第一個月啟動路徑（一次性）
1
第 1 週接手與盤點
盤點產品、供應商、訂單與待處理問題。
2
第 2 週設定工作節奏
確認任務優先級、追蹤節奏與責任分工。
3
第 3 週開始推進關鍵任務
追蹤關鍵節點，判斷遠端或現場處理。
4
第 4 週回顧並安排下個月
整理供應商表現、風險與下月優先順序。
每月持續｜固定運作節奏（重複進行）
月初
對齊當月重點
每週
持續追蹤節點
異常時
提前判斷介入
月底
紀錄與下月建議
進入固定月度節奏
啟動後留下的工作底稿
- 採購檔案
- 供應商清單
- 任務優先級
- 回報節奏
- 升級規則
好的月度合作，不是從「請幫我處理這件事」開始，
而是從「我們怎麼一起管理採購」開始。
7｜代表性合作情境
不同的採購複雜度，需要不同的支援深度。
以下情境用來說明不同採購狀況通常如何選擇合作深度。實際方案仍會依供應商數量、任務頻率、現場需求與風險程度評估。
新品從打樣進入量產
目前狀況
樣品、規格、量產與包裝需要同步推進，並可能涉及多家供應商。
需要補上的支援
協調樣品確認、規格對齊、量產進度與必要的現場查核。
適合方案成長月度支持
讓問題在量產與交付以前被看見，內部團隊可以專注產品與市場。
新品從打樣進入量產
目前狀況
樣品、規格、量產與包裝需要同步推進，並可能涉及多家供應商。
需要補上的支援
協調樣品確認、規格對齊、量產進度與必要的現場查核。
適合方案成長月度支持
讓問題在量產與交付以前被看見，內部團隊可以專注產品與市場。
以上為代表性採購情境，用於說明合作方式，並非特定客戶成果或成效保證；實際安排與結果依個案條件而異。
有沒有中國採購團隊，差別在哪
把 ImporterDesk 當成您在中國的
專屬專業採購團隊
您不需要自建完整採購、跟單與品控編制，也能擁有持續對接的中國現場團隊。當採購需求持續發生，差別就在於：有沒有一個隨時在現場、能統一承接進度的專業窗口。
明確任務
小範圍試做
完成後評估
第一次合作，可以先從查廠、驗貨、監裝或其他範圍清楚的任務開始，確認 ImporterDesk 的判斷標準、執行方式與回報品質。
單次任務主要作為首次合作或明確專案的執行方式，不作為長期零散委託模式。
您是否希望在中國擁有一支持續在地的專業採購團隊？
ImporterDesk 專屬中國採購團隊
不必招募、不必養人，直接擁有在中國持續運作的採購、跟單、品控與現場執行窗口。
專屬窗口無需招募，立即擁有固定對接的中國採購團隊；所有進度、記錄與決策統一承接。
中國現場依需求安排實地查廠、驗貨、監裝與突發狀況處理，不必自己養駐點人員。
專業覆蓋涵蓋採購、跟單、品控與現場執行，不用擔心個人經驗或離職造成斷層。
管理責任您只需確認需求、優先順序與決策；招募、訓練、績效與人員備援由我們承擔。
彈性調整依供應商數量、採購節奏與任務難度調整團隊投入，無須承擔固定人力成本。
適合情況已有持續性的中國採購需求，希望擁有固定在地團隊，但目前沒有必要或資源自行建立完整內部編制。
您等於在中國多了一支隨時可上線、可調度、可承擔進度的專業採購團隊。
自行建立內部採購團隊
採購人員完全內化，適合工作量長期穩定、且需要每日深度參與內部營運的企業。
專屬窗口由公司內部專職採購人員負責；需要先完成招募、到職與熟悉業務流程。
中國現場取決於人員所在地、差旅安排與是否配置駐點，現場機動性受內部資源限制。
專業覆蓋能力取決於所聘人員的經驗與內部團隊配置；品控與現場執行可能需要另外補人。
管理責任企業自行承擔招募、訓練、績效、薪酬、人員備援與離職交接。
內部整合可深度參與預算、採購制度與跨部門協作，適合希望採購能力完全內化的企業。
適合情況採購工作量長期穩定、足以支撐專職編制，並且希望將採購能力與流程完全保留在公司內部。
將採購能力長期保留在公司內部。
月度合作的本質，是讓您用可控成本，直接擁有一支專屬的中國採購執行團隊。
若目前只有一次明確任務，可以先小範圍合作；若採購事項持續發生，ImporterDesk 會成為您在中國持續推進進度的專業窗口。
合作前最後確認
合作開始前，
還有幾件事需要說清楚。
方案、費用與支援方式都應在正式合作前留下清楚的文字紀錄。以下集中回答合作期間、方案調整、進度回報、額外費用與資料權責。
合作文件脈絡
01
正式提案
確認支援範圍、任務優先順序與固定回報節奏。
02
合作合約
列明合作期間、付款方式、續約、終止與雙方責任。
03
執行確認
額外任務、現場安排與相關費用在執行前確認。
不把重要規則留到執行後才說明。
合約與調整
會依確認後的合作深度，在正式報價與合約中列明合作起始日、最低合作期間（如適用）、付款週期、續約方式與終止通知期限，不會以單一條件套用所有客戶。
可以依實際採購節奏重新評估。若供應商數量、任務密度或現場需求明顯增加，可以調整下一個合作週期的方案；若只是短期特殊需求，則先確認是否採用額外任務安排。
執行與費用
合作開始時會先確認主要窗口、日常溝通方式、文件紀錄位置與固定回報節奏。一般進度依約定頻率整理；需要立即注意的異常，會另外標記並升級回報。
我們會先判斷急迫程度、原合作範圍、可調度容量及是否需要現場介入，再與客戶確認處理順序。具體回應方式與時效，依正式方案及雙方約定執行。
會先確認是否能透過調整當月優先順序處理；若工作量、專業需求或現場投入已超出原方案，會在執行前提出升級方案或額外任務報價，不會完成後才追加未說明的費用。
月費涵蓋已確認的固定支援範圍。現場支援容量依方案與區域安排；跨區交通、住宿、第三方檢測、認證、物流、稅費、倉儲與政府規費等，會依實際需求在執行前另外確認。
權責與資料
ImporterDesk 依確認的授權範圍協助溝通、追蹤與執行；下單、付款、合約與其他重要商業決策，仍由客戶確認。供應商資訊、文件、樣品與專案紀錄的使用及存取方式，會在合作前對齊；如有保密要求，也可一併確認保密條款或既有 NDA 流程。