台灣進口商的中國採購團隊

    客戶入口MarkFly

    付訂之前,先看清楚合作對象。

    報價、簽約、收款與實際生產,可能由不同公司負責。我們在中國替您核對清楚。

    討論查核需求

    移動滑鼠,看看廠內實際情況

    畫面為情境示意,不代表特定企業

    查核起點

    從您現在最不確定的地方開始。

    找到最接近您的情況,看看我們可以從哪裡接手。先釐清需求與疑問,再一起確認開發或查核的範圍。

    還沒有供應商

    對照產品圖面與樣品,整理採購需求

    知道想做什麼,還不知道找誰。

    我們從這裡開始

    釐清產品條件與採購需求,做初步篩選,建立可進一步比較與驗證的候選範圍。

    可先提供

    產品圖片或規格、預估數量與希望時程

    已有對象,準備投入

    逐項核對報價單上的金額與數量

    有了報價,投入前還想確認。

    我們從這裡開始

    核對現有資料中的合作對象與關係,整理出已有依據、資料缺口與後續查核重點。

    可先提供

    公司名稱、報價,以及已有的合約或收款資料

    正在比較候選

    戴手套比對兩家供應商的金屬樣品

    幾家都說能做,我不知道怎麼選。

    我們從這裡開始

    依相同需求對照各家的條件,整理出可並排閱讀的條件與資訊缺口。

    可先提供

    候選名單、各家報價、產品與交期需求

    合作中出現變化

    對照變動前後的合作文件

    合作過,但這次的安排不一樣。

    我們從這裡開始

    對照變動前後的資料,找出變動差異與待補依據,確認哪些部分需要重新查核。

    可先提供

    變動前後的文件、往來紀錄或問題描述(例如收款帳戶、生產地點、交期安排變更)

    資料不齊也可以先談,提供您目前有的資訊即可。

    討論查核需求

    釐清您的情況後,再一起確認要查哪些事、需要查到多深。

    照片與資料畫面為情境示意

    查核範圍與深度

    查到哪裡,取決於您準備投入什麼。

    公司資料、工廠條件與交易安排,需要放在同一個採購情境下看。我們先對照您的需求與現有依據,再確認哪些地方需要補資料、交叉核對或到現場確認。

    翻閱公司登記與經營資料
    隔著玻璃觀察工廠的產線與設備
    核對報價、付款與簽約文件
    翻閱公司登記與經營資料

    公司與背景

    正在和誰談合作?

    核對公司名稱、登記與經營資訊,留意與本次合作有關的異常線索,確認資料是否一致、來源是否足以支持判斷。

    何時值得深入

    名稱、地址或對外說法對不上,或關鍵紀錄缺漏時。

    隔著玻璃觀察工廠的產線與設備

    工廠與能力

    說能做,現有條件對得上嗎?

    依您的產品與需求,對照設備、工序、人員配置與生產安排,找出還需要確認的承接條件。

    何時值得深入

    準備開模、投入較大訂單,或關鍵工序與承接說法缺依據時。

    核對報價、付款與簽約文件

    交易與責任

    這次訂單,會怎麼安排?

    核對報價、付款、簽約與生產安排,找出本次合作仍需釐清的對象、條件與責任約定。

    何時值得深入

    收款對象、簽約公司或生產地點改變,或文件與實際安排不一致時。

    深入的理由,是還有重要的事沒被確認。

    資料不足、條件對不上,或這次投入與安排改變,都可能需要調整查核範圍。我們會先和您確認要釐清的問題,再安排合適的工作。

    範圍說明:沒有查到異常,不代表沒有風險;看見設備與產線,只代表當次可觀察的條件。

    依需求加查:客戶或出口市場要求永續與責任採購資料時,可另外確認環境、勞動與職安、委外生產與能源碳排資料是否存在、能否核對(不等同第三方認證)。

    照片為情境示意

    交易關係

    當報價、簽約、收款與生產分別由不同公司負責,這些關係要怎麼核對?

    名稱可以不同,關係要有依據。

    中國大陸供應商常以工廠、貿易公司、關係企業或合作出口商一起完成一筆訂單。分工本身不一定是問題;重點是把本次安排與對應依據說清楚。

    ImporterDesk 人員和供應商在會議室確認交易安排把各方的角色,在合作前談清楚
    照片為情境示意

    同一筆訂單,五個要辨認的角色

    角色不等於公司:同一家公司可能兼任幾個角色,也可能由不同公司分擔

    接單窗口

    看什麼資料

    報價、郵件、公司介紹

    想確認什麼

    對外承諾由誰提出,是否代表簽約方?

    簽約方

    看什麼資料

    訂單、PI、合約

    想確認什麼

    約定的工作與責任,文件上由誰承接?

    收款方

    看什麼資料

    帳戶資料、收款通知、關係文件

    想確認什麼

    收款安排和簽約方的關係,能不能說明並提供依據?

    生產方

    看什麼資料

    生產地址、訪查紀錄、外包說明

    想確認什麼

    這批產品實際在哪裡、由誰製作?

    出貨與文件安排

    看什麼資料

    出貨人、文件名義與約定安排

    想確認什麼

    文件上的名義,能不能和交易安排對上?

    接單窗口與簽約方,可能是同一家公司,也可能不是。

    簽約方 ↔ 收款方

    簽約的名字,與收款的名字為什麼不一樣?

    合約由一家公司簽,款項卻匯給另一個對象。先釐清雙方關係,再確認收款安排有沒有依據。

    把這些資料放在一起看合約主體、收款資料、關係證明

    接單窗口 ↔ 生產方

    接單的是這家,實際生產的又是哪一家?

    樣品做得好,還要確認大貨交給誰:從接單窗口追到實際工廠,核對外包安排。

    把這些資料放在一起看實際工廠、外包安排、承接能力

    每一方都在,誰負責溝通、處理與交付?約定是否說得清楚?

    關係核對會分成:已有依據待補資料仍待釐清的差異

    不同公司可以分工合作,把本次安排與對應依據說清楚即可。以上是服務內容的說明,不是個案法律判斷;需要法律意見時,建議由適當的專業人員處理。

    同樣一句「我們是工廠」,
    實際安排可能不同。

    以下是幫助辨認的常見例子,不是互斥分類;同一家企業也可能同時有幾種安排。

    直接製造

    本次要核對

    誰承接關鍵工序,現場條件與約定是否一致。

    貿易承接

    本次要核對

    簽約、收款與實際生產方的關係。

    介紹或居間

    本次要核對

    誰才是簽約與履約對象。

    混合與委外

    本次要核對

    哪些工作由誰完成,變動如何通知與確認。

    不是貿易商一定不好,也不是工廠一定安全。先看清楚這次怎麼運作,再決定它適不適合這一筆採購。

    現場與證據

    把說法帶到現場,逐一對照依據。

    工廠照片可以呈現場所;查核還要把地址、工序、設備與這次訂單的需求放在一起看。供應商提供的資料是起點,我們會再用外部紀錄與現場觀察核對,確認不同資訊能否互相支持。

    ImporterDesk 查核人員和工廠人員在產線旁對照圖面與零件

    自有生產

    「這些都是我們自己做的。」

    我們怎麼核對
    對照登記地址、經營範圍與現場產線,確認這次產品的關鍵工序由誰完成。
    帶回的依據
    產線與工序紀錄、地址對照、外包說明
    不能直接推論
    看見工廠,不等於每道工序都自己完成。
    ImporterDesk 查核人員在設備旁對照排程記錄產能

    承接能力

    「這個數量,我們做得出來。」

    我們怎麼核對
    對照設備種類與數量、目前排程、人力安排與可取得的生產紀錄。
    帶回的依據
    設備與排程紀錄、產能說明、仍待補的資料
    不能直接推論
    一次現場觀察,不等於保證未來交期。
    ImporterDesk 查核人員和品檢人員核對檢驗紀錄

    品質管理

    「我們有認證,品質沒問題。」

    我們怎麼核對
    對照證書名稱、範圍與有效期限,再看品檢區、檢驗紀錄與實際做法。
    帶回的依據
    證書對照、品檢流程紀錄、抽看的檢驗表
    不能直接推論
    看見證書,不等於每批產品都會合格。

    依據從哪裡來

    • 供應商提供公司介紹、報價、證書、樣品與說明
    • 外部紀錄工商登記、公開資訊、可取得的交易線索
    • 現場與交易佐證現場照片、訪查紀錄、文件正本對照

    僅使用合法、可公開取得或經客戶授權的資料進行比對。

    每一項依據都寫清楚

    查核示例

    依據產線現場照片
    來源查核人員現場拍攝
    取得日期報告列出實際查核日期
    對應判斷承接能力(產線與工序)
    狀態已有依據待補資料仍待釐清的差異

    我們不是累積更多資料,而是讓重要結論都有可以回頭核對的依據。

    您不需要親自到中國,但每一個重要說法,都需要有人在現場核對。

    照片為情境示意

    工人將紙箱裝進貨櫃,ImporterDesk 人員在旁核對出貨清單

    現場看見的是今天;過往出貨紀錄,補上這家工廠做過什麼。

    出口與市場線索

    把過往出貨與市場線索,加入合作判斷。

    我們會依您的產品與目標市場,查詢近 1–3 年可取得的進出口與運輸資料,對照供應商的說法:出貨頻率、目的市場、品項與規模,以及是否服務過同類客戶。

    看到的線索不能直接推論我們改為對照

    有出口紀錄

    品質一定可靠(不能直接這樣推論)

    宣稱的出口經驗、主要市場與品項是否相符;品質仍要回到現場與樣品確認。

    文件上的出貨公司

    就是實際製造工廠(不能直接這樣推論)

    出貨人和工廠、簽約方是什麼關係,對照交易關係裡的五個角色。

    曾出貨給同業或競爭品牌

    設計一定會外流(不能直接這樣推論)

    是否熟悉同類產品與目標市場的要求;合作時的保密與報價安排要先談清楚。

    沒查到出口紀錄

    沒有出口經驗(不能直接這樣推論)

    是否透過貿易商或其他公司出口,以及資料涵蓋的期間與範圍。

    市場情報包含在查核內

    這家工廠,是不是也在幫您的同業生產?

    提供您關心的品牌、通路或目標市場,我們在查核時用可取得的出貨紀錄一併比對。

    • 知道是否熟悉您的目標市場判斷它對當地規格、認證與包裝要求有沒有經驗。
    • 知道是否也供貨給同業合作前先把保密、模具歸屬與獨家條款談清楚。
    • 知道實際出過哪些品項與規模對照它的報價、產能與交期說法。

    查核示例

    同業與市場比對結果

    您指定的品牌 1查到出貨紀錄
    您的目標市場未查到
    同類品項待確認

    每一列都附上資料來源與涵蓋期間

    比對範圍依您選擇的方案而定,討論需求時會先說明。結果以查得到的紀錄為限,不代表完整客戶名單。

    每份分析都會寫明

    • 資料來源
    • 涵蓋期間
    • 比對到的企業名稱
    • 資料覆蓋範圍
    • 仍有的缺口

    沒有查到,不代表不存在;所以每份分析都會把範圍和缺口一起寫出來。

    線索不是結論;把它放回這次訂單裡看,才有意義。

    資料來源為可公開取得或經授權的進出口與運輸資料;覆蓋率會因市場、品項與申報方式而異。這項分析是查核佐證之一,不等同完整商業情報報告。照片為情境示意。

    交付與決策

    先看結論,再看缺口與下一步。

    我們不是把查到的資料全部交給您,而是把事實、疑點與下一步分清楚。您不必從大量資料裡自己找答案;需要確認時,每一項判斷都能回到相對應的依據。

    台灣進口商和顧問一起在平板上看查核結論

    查核示例

    案件摘要

    查核目的與範圍

    首次合作前,確認簽約方、工廠與收款安排;報告列出實際查核日期與涵蓋範圍。

    核心發現

    • 簽約方與工廠的關係已有依據
    • 收款帳戶與簽約方的關係待補資料
    • 宣稱的月產能與現場設備仍待釐清的差異

    決策者先看

    判斷依據

    每一項發現對應到文件、工商紀錄或現場紀錄,寫明來源與取得日期。

    需要時追溯

    待辦與負責窗口

    供應商補收款關係說明;您的採購窗口確認是否接受分批驗證。

    採購人員接續

    核心發現的三種狀態

    • 已有依據說法有文件或現場紀錄支持,彼此能對上。
    • 待補資料說法可以理解,但還缺文件或紀錄;會寫明要補什麼。
    • 仍待釐清的差異說法和文件或現場對不上,需要供應商說明。

    查核範圍內無法取得的資料,會另外標為「無法驗證」,並說明對這次判斷的影響。

    三種下一步建議

    • 可進入下一階段主要條件有依據,可以議價、打樣或下單;報告仍會列出需要留意的事項。
    • 補充確認後再決定有關鍵資料待補或差異待釐清;寫明要補什麼、由誰補、補完怎麼判斷。
    • 暫緩投入重要條件對不上或無法說明;建議先不付款或擴大投入,並寫明在什麼條件下可以重新評估。
    查看報告範例(PDF)

    查核結果反映調查期間可取得的資料與現場情況,不代表對供應商未來履約的保證。照片與報告範例為情境示意。

    查核後的接續

    合作條件變了,就把相關項目重新核對。

    初次查核建立合作前的判斷基準。合作開始後,供應商的收款安排、外包與產能都可能改變;看起來一樣的工廠,幾個月後可能已經不一樣。

    八個月後,找出三個不同把滑桿往右拖,比對兩張照片0/3

    工廠現場,初次查核時
    同一個工廠現場,第 8 個月
    1. 桌上的匯款單不一樣了

      收款帳戶換成另一家公司重新核對收款方和簽約方的關係、關係證明

    2. 門口換了另一家的貨車與貨箱

      換了外包廠重新核對外包廠的資料、品質紀錄與通知方式

    3. 看板排滿,旁邊多了待出貨棧板

      產能吃緊、交期延誤重新核對目前排程、可運作機台與交期安排

    看起來一樣的工廠,八個月後已經有三處不同。不必全部重查,只核對這三項。複審也可以交給我們 →

    另外常見的三種變動

    • 工廠搬遷或換了生產地址實際生產地址、現場條件、產能
    • 公司股東、名稱或法定代表人變更公司主體、關係企業、訴訟與信用紀錄
    • 證書或許可到期證書名稱、範圍、有效期限

    客戶或市場開始要求永續與責任採購資料時,也可以一併檢視供應商的環境、勞動與職安資料。

    第一次查核回答「能不能開始」;後續複審回答「原來成立的條件,現在是否仍然成立」。

    常見問題

    開始之前,先把這幾件事說清楚。

    查核能降低不確定性,但不能保證供應商永遠不出問題。

    費用與時程

    供應商查核怎麼收費?

    依查核深度、供應商數量、工廠地點,以及是否需要到現場而定。我們會先了解您的情況,確認查核範圍後再報價;第一次諮詢不收費。

    查核需要多久?

    取決於查核深度、供應商回覆速度、是否到現場與工廠地點。只核對公司與公開紀錄較快;包含現場查核時,需要另外安排行程。確認範圍時會一併說明預估時程。

    送出需求後,多久會回覆?

    1 個工作天內回覆,先確認您最想釐清的問題與適合的查核深度。

    資料與現場

    需要先準備哪些資料?

    有供應商名稱或聯絡資訊就可以開始。報價、合約、收款資料與樣品照片越完整,查核越能聚焦在關鍵問題。

    一定要到工廠現場嗎?

    不一定。首次合作、付款金額較高、需要開模或打樣時,通常建議到現場;只需要確認公司主體與公開紀錄時,可以先從資料查核開始。

    查核時會讓供應商知道嗎?

    核對公司登記、公開紀錄與交易線索,不需要通知供應商。到工廠現場時會事先和供應商約好時間,我們以您公司中國採購中心的名義前往,例如「A 公司中國採購中心」。

    報告用什麼語言?

    報告以繁體中文撰寫。照片、文件與供應商原始資料保留原件,並附上繁體中文重點說明。

    合作範圍

    已經有供應商,或還沒有供應商,都可以協助嗎?

    可以。已有供應商時,從公司主體、交易關係與現場條件開始核對;還沒有供應商時,先依產品需求建立候選名單,再篩選出值得深入查核的對象。

    可以保證供應商不出問題嗎?

    沒有任何查核能完全消除風險。我們核對可取得的資訊、辨識需要注意的訊號,讓您用更有依據的方式決定是否推進。

    查核完成後,可以接著議價、打樣與生產跟進嗎?

    可以。查核結果可以直接接到報價與條件確認、打樣、生產跟進與出貨前驗貨。

    從手上的資料開始

    不必先備齊所有文件。先告訴我們,您最想確認哪一件事。

    無論您已經有供應商、正在比較候選對象,或需要複審既有合作方,我們都從目前手上的資料開始,先判斷應該查什麼、是否需要到現場,以及哪些關係最值得優先確認。

    1 個工作天內回覆・第一次諮詢不收費。實際查核範圍、方式與費用,確認需求後說明。

    台灣進口商拿著報價與金屬零件,透過視訊和 ImporterDesk 顧問討論供應商查核重點

    您可以先提供有一項就可以開始

    • 供應商名稱或聯絡資訊
    • 目前的報價、合約或收款資料
    • 預計付款、打樣、開模或下單的時間
    • 這次最擔心或最想確認的問題

    影片・49 秒

    供應商開發與背景調查

    數位徵信加上實地查廠,49 秒看我們怎麼核對供應商。

    品牌影片,畫面為情境示意,附繁體中文字幕。到 YouTube 觀看(另開視窗)

    從一個公司名稱、一份報價或一個疑問開始,先把下一步查清楚。